Федеральная нотариальная палата РФ на своём официальном сайте проинформировала о возросшем интересе населения к дистанционным сделкам с привлечением нескольких нотариусов. Как утверждается в сообщении, за первые месяцы 2023 года количество таких сделок увеличилось более чем в два раза по сравнению с тем же периодом в 2022.
Плюсы дистанционного юридического обслуживания
1. Все стороны могут осуществить любую нотариальную сделку на расстоянии, без совместного присутствия и без необходимости посещать одну и ту же нотариальную контору.
2. Экономия времени, денег и усилий — из-за большой протяжённости нашей страны визит к определенному нотариусу в другой город всех участников сделки зачастую бывает затруднительным и затратным.
3. Данным способом могут быть удостоверены любые сделки, как между гражданами, так и между компаниями, при этом число сторон в сделках данного типа не ограничено.
4. Сохранение всех гарантий безопасности нотариальной формы как при традиционной процедуре нотариального удостоверения.
Как показывает практика, наиболее востребованное направление дистанционных сделок – сделки юридических лиц с недвижимостью.
Как выстраивается дистанционная работа
1. Каждый участник процесса самостоятельно выбирает подходящего для себя нотариуса. Для этого можно воспользоваться базой Единой информационной системы нотариата. Ограничения по выбору предусмотрены лишь для сделок по отчуждению недвижимого имущества: как минимум одна из сторон должна явиться к нотариусу в том субъекте, где расположена интересующая стороны недвижимость.
2. В заранее обусловленное время участники являются на приём в выбранные ими нотариальные конторы – каждый в свою. Нотариусы устанавливают их личность, проверяют дееспособность, наличие волеизъявления, озвучивают последствия сделки, осуществляют правовую экспертизу сделки и всех представленных документов, составляют проект договоров при необходимости – в общем, соблюдают все процедуры, присущие стандартному формату удостоверения сделок.
Важной особенностью дистанционных сделок является требование по обязательной организации видеоконференцсвязи на протяжении всего процесса для обеспечения взаимодействия нотариусов и сторон сделки.
3. После согласования всех условий сделки каждый участник подписывает составленный договор простой электронной подписью на специальном графическом планшете нотариуса (цифровой аналог физической подписи, личную ЭЦП для этих целей покупать не требуется). Также каждая сторона подписывает и бумажную версию договора.
4. После проставления удостоверительных надписей каждый из нотариусов подписывает документ собственной усиленной квалифицированной электронной подписью, придавая ему юридическую силу. При необходимости один из нотариусов отправляет необходимые документы в компетентные органы.
Бумажный вариант остаётся в делах нотариальной конторы, а электронный хранится в Единой системе нотариата, где каждой сделке присваивается уникальный номер.
Стороны дистанционной сделки получают документы либо в электронном, либо в традиционном бумажном варианте. Плата за осуществлённое действие будет взиматься каждым участвующим нотариусом отдельно.
Важно заметить, что дистанционный способ полностью безопасен, так как каждый нотариус несёт полную имущественную ответственность за последствия своих действий.
